Questions & Réponses
1. La création et la gestion des espaces laboratoires
Que signifient les termes de souscripteurs et d’affiliés ?
Un affilié désigne une personne physique déclarée dans LEILA au niveau d'un (ou plusieurs) espace(s) laboratoire(s). En fonction des droits qui lui sont conférés, il peut réaliser certaines actions associées à la participation d'un EIL.
Un souscripteur est un affilié qui est autorisé à inscrire son laboratoire à participer à un EIL.
Le détail des différents profils est explicité dans la notice d'utilisation.
L’administrateur fonctionnel LEILA est là pour vous aider si vous le souhaitez.
Faut-il créer un espace laboratoire par laboratoire (site) ou par unité ?
Il n'y a pas de règles établies. Il appartient à chaque laboratoire, en fonction de son organisation, de définir le nombre d'espace laboratoire qui lui semble le plus adapté suivant le nombre de mandat, le nombre d'affiliés, organisation et/ou participation… La création et l'actualisation des espaces laboratoires est de la responsabilité de chaque gestionnaire des espaces laboratoires.
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Tous les EIL Anses sont-ils affichés sur le tableau de bord ?
La visibilité des EIL dans les tableaux de bord LEILA est dépendante des droits dont dispose un affilié dans LEILA sur l'EIL, du statut de l'EIL et du domaine/mandat associé à l'EIL.
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2. Participation des laboratoires étrangers
Comment sont gérés les participants étrangers ?
Il n'y a pas de distinctions entre les participants français et étrangers. Les modalités de gestion sont identiques.
Le formulaire d'inscription existe-il en anglais ?
Le formulaire d'inscription ainsi que les différentes pages de l'application sont proposés en anglais pour tous les affiliés associés à un espace laboratoire ayant choisi, comme langue d'échange l'anglais (en haut à gauche de la page d’accueil).
3. L’archivage sous LEILA
Combien de temps pouvons-nous encore accéder aux EIL dans LEILA une fois que ceux-ci sont terminés ?
Toutes les données relatives aux EIL sont accessibles dans LEILA pendant 4 ans à partir de la clôture des EIL.
4. L’échange d’informations entre participants et organisateurs
Qui est le point de contact si je rencontre un problème lors de l’utilisation de LEILA ?
L'administration de l'application LEILA est assurée par un administrateur fonctionnel et un administrateur technique. Vous pouvez les contacter via l’adresse électronique : adminleila@anses.fr
Peut-on indiquer une adresse électronique générique EILA (non directement liée à une personne) en tant qu'affilié ?
L'adresse électronique de l'affilié lui sert d'identifiant pour se connecter à l'application LEILA. Une adresse générique n'est pas adaptée au niveau de l'affilié.
Est-ce possible, avant la date de clôture des résultats, de resoumettre des résultats si l’on a téléchargé un mauvais fichier ?
Le chargement de fichier de résultats peut être réalisé par les participants autant de fois que souhaité tant que la date limite de rendu des résultats n'est pas atteinte. Après cette date, le dépôt d'un nouveau fichier peut être permise par l'organisateur dans des conditions particulières.
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Est-il possible pour le participant d'uploader des documents (par ex pro-forma, licences d'importation...) ?
Le téléchargement de document par le participant est prévu à l'étape de rendu des résultats.
Est-il possible d’obtenir un rapport individuel via LEILA ?
LEILA n'est pas prévu pour mettre à disposition dans l'application des documents individuels.
Existe-t-il une possibilité de recevoir un courrier électronique individualisé ?
Les messages électroniques émis par LEILA sont de 2 types :
- les messages électroniques en lien avec les étapes du workflow générés automatiquement par LEILA.
- les messages électroniques au contenu libre, générés par le laboratoire organisateur, autant que nécessaire vers tous ou partie des laboratoires inscrits.
En tant que participant, puis-je communiquer via LEILA avec le coordonnateur de L’EIL en cours ?
La communication avec le coordonnateur de l’EIL auquel vous participez ne se fait pas dans l’application LEILA mais via votre messagerie personnelle à l’adresse du courriel, mentionnée dans la fiche de présentation de l’EIL.